Primim des întrebarea: „Cât costă să trimit câțiva paleți în Germania, Italia sau Franța?”. Sincer, nu există un preț fix, valabil pentru orice transport. Costul unui transport de paleți în Europa se construiește din mai mulți factori. Astfel, dacă îi cunoașteți, puteți cere o ofertă corectă, comparați mai ușor ofertele și adesea plătiți mai puțin. Mai jos luăm pe rând acești factori. Apoi vă arătăm ce date merită să aveți la îndemână când solicitați o cotație.
Ruta și distanța
Primul factor este evident: de unde și până unde merge marfa. Contează însă nu doar kilometrii, ci și cât de circulată este ruta. De exemplu, pe rutele cu linii regulate de grupaj, paleții dumneavoastră intră ușor într-o cursă deja planificată, iar costul scade. În schimb, destinațiile izolate sau adresele departe de marile axe de transport pot cere curse suplimentare de colectare ori de distribuție. Astfel, prețul crește.
Numărul, dimensiunile și greutatea paleților
În transportul de marfă internațional, prețul se calculează în funcție de spațiul ocupat în camion și de greutatea mărfii. De aceea, informațiile de bază pe care vi le vom cere sunt:
- numărul de paleți pe care îi expediați;
- dimensiunile fiecărui palet (lungime, lățime, înălțime), măsurate împreună cu marfa de pe el;
- greutatea pe palet și greutatea totală;
- tipul paletului: europalet, palet industrial sau dimensiuni nestandard.
Un palet înalt și ușor poate costa cât unul scund și greu, pentru că ocupă mult spațiu. În practică, spațiul se exprimă adesea în metri de încărcare (LDM), adică lungimea de podea ocupată în remorcă.
Paleții se pot suprapune?
Stivuirea este un factor pe care mulți îl ignoră când comandă un transport de paleți în Europa, deși influențează direct prețul. Dacă paleții pot fi așezați unul peste altul, ocupă mai puțin loc pe podeaua camionului, deci costul scade. Dacă marfa este fragilă, are o formă neregulată sau ambalajul nu permite suprapunerea, paletul „blochează” tot spațiul de deasupra lui și este taxat în consecință.
Spuneți-ne de la început dacă paleții sunt stivuibili sau nu. O informație greșită aici poate duce la recalcularea prețului sau la probleme la încărcare.
Grupaj sau camion complet
Pentru câțiva paleți, varianta cea mai avantajoasă este de obicei grupajul (LTL). Astfel, paleții dumneavoastră împart camionul cu mărfurile altor expeditori care merg în aceeași direcție, iar factura reflectă doar locul folosit. În schimb, pe măsură ce volumul crește, devine mai rentabil un camion complet (FTL), dedicat exclusiv mărfii dumneavoastră. Pragul exact depinde de rută, perioadă și tipul mărfii, așa că merită să cereți o comparație între variante. Pe site-ul AmaGroup puteți vedea cum funcționează liniile noastre regulate pentru transport de paleți în Europa și celelalte servicii.
Tipul mărfii: generală, ADR sau cu temperatură controlată
Marfa generală, ambalată corect pe paleți, este cel mai simplu de transportat. Mărfurile periculoase (ADR), însă, necesită documente specifice, un șofer cu pregătire ADR și un vehicul echipat corespunzător. De asemenea, uneori au restricții de combinare cu alte mărfuri în grupaj. Toate acestea se reflectă, desigur, în preț. La fel, produsele care au nevoie de temperatură controlată se transportă cu vehicule frigorifice, la un cost diferit față de transportul standard. Valoarea mărfii poate influența, la rândul ei, costul asigurării.
Condițiile de livrare (Incoterms) și cine plătește transportul
Înainte de a cere o ofertă pentru transportul de paleți în Europa, verificați ce ați convenit cu partenerul extern privind livrarea. Regulile Incoterms 2020 (de exemplu EXW, FCA, DAP sau DDP) împart între vânzător și cumpărător organizarea și costul fiecărei etape a drumului. La EXW (Ex Works), de pildă, cumpărătorul preia marfa direct de la sediul vânzătorului și suportă practic toate costurile și riscurile transportului, inclusiv încărcarea. Prin urmare, două oferte pentru „aceeași” marfă pot acoperi servicii diferite.
Datele de încărcare și flexibilitatea
Un transport cerut „pentru mâine” costă, de regulă, mai mult decât unul planificat din timp. Cu câteva zile de flexibilitate la încărcare sau la livrare, alegem pentru marfă cea mai potrivită cursă de pe linia regulată. Astfel, prețul poate fi mai bun. Pe de altă parte, transporturile urgente, livrările la oră fixă sau descărcările în weekend pot presupune costuri suplimentare.
Combustibil, taxe de drum și sezon
O parte din preț nu depinde nici de dumneavoastră, nici de noi. Aici intră combustibilul, taxele de drum (vignete, autostrăzi, poduri, tuneluri) și eventualele taxe de mediu din unele țări. Aceste costuri se modifică în timp, de aceea ofertele de transport au, de obicei, o perioadă de valabilitate.
În plus, contează sezonul. În perioadele aglomerate, de exemplu înaintea sărbătorilor sau la final de trimestru, cererea de transport crește, iar capacitatea disponibilă scade. Prin urmare, planificarea din timp vă ajută să evitați aceste vârfuri.
Condițiile de încărcare și descărcare
De asemenea, accesul la cele două adrese se vede în preț. Câteva întrebări utile:
- Există rampă de încărcare sau stivuitor la ambele adrese?
- Este nevoie de un camion cu lift hidraulic (oblon)?
- Adresa este într-o zonă rezidențială, în centru sau într-o zonă cu acces restricționat pentru camioane mari?
- Este necesară programarea la depozit?
Livrarea către o persoană fizică sau într-o zonă greu accesibilă poate necesita un vehicul mai mic ori timp suplimentar. În plus, timpii de așteptare peste cei conveniți se pot factura separat.
Lista de verificare înainte de a solicita prețul
- adresa completă de plecare și de livrare (minimum codurile poștale);
- numărul de paleți, dimensiunile și greutatea lor;
- se pot suprapune paleții sau nu;
- categoria mărfii: generală, ADR sau cu temperatură controlată;
- condiția Incoterms convenită;
- ziua în care marfa este gata de plecare și câte zile de toleranță aveți;
- dotările de la cele două adrese: rampă, stivuitor sau nevoie de lift.
Aflați cât costă paleții dumneavoastră pe ruta dorită
Două transporturi de paleți rareori arată la fel, așa că nu vă dăm o cifră generică, ci un preț calculat pe datele reale. Așadar, cu informațiile din lista de mai sus vă trimitem o ofertă concretă pentru transportul de paleți în Europa. Totodată, marfa rămâne asigurată și puteți urmări cursa pe drum.